FAX機の現状

あなたがしばらくビジネスをしていたら、オフィスの一角にある古いファックス機にほこりがたまっているかもしれません。また、特に新人が入ってきた場合など、ドキュメントをファックスする必要があるたびに、古いFAXの使用方法を教える必要があります。さらにファックスが送信されたことを確認するために、相当頻度でファックス機をチェックすることを忘れてはいけないのです。

最近ファックスを使用していますか？あなたが銀行や不動産、法律事務所と仕事をしているのであれば、昔ながらの方法で文書を送る必要があるでしょう。しかし、それに直面している機会は少ないと思います。誰もファックス機をもう保守したくないし、必要もありません。

FAXの不便を解消する

FAXを効率化するアイデアは単純なものです。インターネットファックスサービスプロバイダはファックス機を管理し、あなたの「番号」に入っているすべてのものをあなたの電子メール受信箱に割り当てます。送信ファックスの場合は、特別なメールアドレスに送信するか、インターネット経由でファックスを送信できる特別なWebまたはWindowsソフトウェアユーティリティを提供します。不満はなく、騒ぎもなく、ファックス機も必要ありません。要は固定のFAXをインターネットFAXに変えればいいだけなのです。

インターネットFAX導入のポイント

紙のレポートとして、インターネットファックスでレポートを送信する必要がある場合は、まずコンピュータにスキャンする必要があります。これでコンピュータからファックスを送ることができます。オンラインファックスシステムを設定するときは、標準のファックス機を設定するときと同じように、ファックス機の電話番号を選択することもできます。

インターネットファックスを使用することでコスト削減の可能性があります。古いファックス機で以前と同じようにインクや紙をストックする必要がないため、コストとスペースを削減できます。また、ファックスを送受信する必要があるときに起立してファックス機に移動する必要がないので便利です。但し、コンピュータでファックスサービスを開始する前に、サービスとコストの面で最善のプロバイダを調査することが重要です。

インターネットファックスとは何ですか？

私たちが20世紀後半にオフィスで受け入れるようになった最大の利便性の1つは、ファックス機です。最も初歩的なレベルでは、電話回線を使用して1つのファックス機から別のファクシミリに文書を数分で転送することができました。ほとんどの場合、別のオフィスに文書を郵送する必要がなくなり、速やかな郵便で、または地元のオフィスに文書を送付するためにメッセンジャーを雇う費用。しかし、近年では、インターネットファクシミリを送信することにより、文書のファクシミリがより簡単になりました。インターネットファクシミリは、文書を印刷したり、紙切れ、インクがなくなったり、大きな不器用な混乱を招くことなく、コンピュータから直接レポートを電子的に送信することができます。この便利なファックスの方法は、オンラインファックスまたはeファックスとも呼ばれます。